Desde la comisión de bienvenida hasta las comisiones de alimentación, alojamiento, transporte y de despedida han puesto sus máximos esfuerzos en desarrollar este evento de la mejor manera.  El día martes recién pasado , por ejemplo, se dieron a conocer los avances de cada comisión en una reunión ampliada con todos los actores involucrados y con el Coordinador General  Sr. Francisco Alvarado Piñones. Por su parte, la comisión de comunicación y difusión prepara los equipos de trabajo para transmitir en vivo cada uno de los encuentros deportivos.